关于2018届毕业生毕业设计（论文）中期检查和答辩

等工作的通知

各教学单位：

为了做好2018届毕业生毕业设计（论文）中期检查和答辩等环节相关工作，现就一些注意事项通知如下：

1、各教学单位领导小组应按毕业设计（论文）中期检查要求，进行本学院内部自查并做好统计。教务处将根据专业和班级分布情况进行抽查，抽查范围：抽取每个专业每个班级的学号13号；抽查内容：毕业实习日历、记录本、实习报告、成绩评定表，毕业设计（论文）中期检查表和学生截至目前提交的稿（二稿、三稿或定稿）；提交方式：由指导教师将抽查到学生的以上文档的电子档汇总后，于4月25日前发送电子档至邮箱79618416@qq.com；各教学单位也应在上述抽查范围内进行自查，并将纸质材料汇总、上交至教务处。

2、各教学单位应按“2014级（2016级专升本）毕业实践环节时间安排”落实所有毕业生的毕业实习和毕业设计（论文）完成情况；组织自查，自查分专业或教研室进行，统计表模板详见附表1、2，自查报告（含毕业实习自查报告和毕业设计（论文）中期自查报告）和统计表（含电子档，分专业、分指导教师分别统计）于4月27日前将纸质材料盖章后上交至教务处实践教学科。抽查结束后教务处将具体抽查情况反馈至各教学单位秘书处。

3、维普检测权限和篇数已分配至各教学单位负责人处，负责人应妥善分配和使用。除土木和服装学院的毕业设计外，毕业设计（论文）的检测报告应最终以教师使用的维普检测报告为准，并要求指导教师在报告上签字确认，最终以该报告存档至学生专用档案袋。正文检测重复率不超过20%。

我校维普检测专用网址：http://vpcs.cqvip.com/organ/lib/mnust/

4、答辩前，各教学单位答辩小组要再次组织教师学习《毕业设计（论文）指导手册》，规范填写答辩用表，尤其是首次参与毕业指导和答辩工作的教师，避免评语雷同和评分过程过于简单。答辩之前各教学单位务必组织答辩小组教师提前对学生毕业设计（论文）的全部资料进行认真的审阅，归档应按照“撰写规范”中第四条打印及装订顺序要求。

5、指导教师应根据上学期本教学单位的工作安排及学生完成情况，对其进行更详细的指导，如学生未按时完成一稿、二稿和中期检查的，应督促合理安排他们的毕业设计（论文）时间，做到答辩前不“临时抱佛脚”。

6、各教学单位应把学生返校后的工作日程安排提前告知学生，确保答辩工作顺利完成。具体时间、地点和分组人员安排请提前于答辩前一周上报教务处备案，以便各教学单位协调场地和抽查。

7、各教学单位应在6月2日前上报以下材料：①“毕业设计（论文）二次答辩统计表”，模板详见《毕业设计（论文）指导手册》（下称“手册”）P30页；②不及格名单汇总表，模板详见手册P22页；③毕业实习和设计（论文）成绩单，用青果系统按班级打印。以上材料盖章后各提交一份至教务处用于存档。

8、各教学单位应于6月4日前将校级和院级推荐优秀材料报送至教务处，截止至该日期，缺少任一材料视为该学院放弃参评校级和院级优秀。推荐的校级优秀毕业设计（论文），建议为历年大学生创新创业项目，或申请专利项目，或在优秀期刊发表的文章。

提交材料包括：①“院级本科优秀毕业设计（论文）汇总表”，模板详见手册P32页，校级推荐优秀提交“优秀毕业设计（论文）推荐表”， 模板详见手册P28页；以上纸质材料需盖学院章后各提交至教务处一份；②推荐校级和院级优秀毕业设计（论文）电子档，请按“xx学院+校（院）级优秀论文”分别分文档，压缩、命名邮件后发送至邮箱：79618416@qq.com；③推荐校级优秀毕业设计（论文）的正文打印稿双面打印，每篇5份（图纸可缩印），提交时一并附上维普检测报告（土木和服装学院的设计除外）；④推荐优秀名额数按毕业生人数比例分配如下：

注:1、各教学单位推荐优秀人数应按上表范围严格筛选。

2、所用相关表格详见《毕业设计（论文）指导手册》。

3、毕业设计（论文）相关材料最终归档应按类别及归档要求双面打印。

附表1： 学院2018届毕业实习自查情况汇总表

附表2： 学院2018届毕业设计（论文）中期自查情况

汇总表

闽南理工学院教务处

2018年4月13日